Att jobba hemifrån känns fritt och flexibelt men det kräver också en hel del planering och struktur. En väl fungerande och inspirerande arbetshörna är en viktig ingrediens. Här är tipsen som gör dig till ett jobba-hemifrån-proffs.
Inred en egen arbetsplats i hemmet
Matbordet eller soffan kan fungera att jobba ifrån i undantagsfall men om du sitter hemma regelbundet vinner du mycket i både produktivitet och bekvämlighet om du har ett separat skrivbord att sitta vid.
Tänka på att det ska finnas plats för alla de redskap du behöver när du ska utföra ditt arbete. Jobbar du med papper ska du ha plats att förvara papperen. Jobbar du mycket vid datorn ska du ha en ergonomisk arbetsplats. Behöver du utrymme för att paketera, skapa eller lagra saker så måste du se till att ordna det.
Köp inte en massa möbler på måfå. Alla saker du köper bör ha en funktion. Ju mindre yta du har desto mer gäller det att försöka använda den effektivt. Använda dig även av väggarna för förvaring.
En avskalad miljö eller en massa inspirerande prylar runt omkring? Det är väldigt individuellt vad som fungerar, gör det trivsamt för just dig.
Ordna det både bekvämt och ergonomiskt
För dig som sitter stilla under långa stunder och jobbar är det viktigt att investera i en bra, ergonomisk skrivbordsstol. Hitta den stol som passar just dig bäst. Begagnade kontorsmöbler kan vara i lika bra skick som nya. Det sparar miljön och slitage på plånboken.
Skrivbordet eller datorbordet är också viktigt för ergonomin. Ett höj- och sänkbar bord är bra att ha, speciellt om stolen inte är det. Fundera på hur stort bord du behöver.
Arbetsplatsen skall ha bra och ändamålsenlig belysning. Det ska finnas såväl punktbelysning som allmänbelysning. Skrivbordslampan ska vara placerad på motsatt sida av din skrivhand.
Skaffa bra rutiner – öka produktiviteten
Planera din arbetsdag efter klockan och försök ha fasta arbetstider så att du kan skilja mellan fritid och arbete. Fastna inte i arbetet när det är dags att sluta.
Organisera ditt arbetspass utifrån just din rytm. Gör rutinjobb när du är som tröttast och gör sådant som kräver maximal fokus när du är som piggast under dagen.
Skriv listor om vad du ska göra och när du ska göra det. Det hjälper dig att få överblick, att komma ihåg saker och att prioritera. Du märker också snabbt om din planering håller och är tidsmässigt realistisk.
Planera in raster och lunchpauser även om du jobbar ensam. Strunta i hushållssysslorna under arbetsdagen!
Ta bort notifieringar av mejl och sociala medier som avbryter när du jobbar koncentrerat. Stäng av mobilen om du inte måste vara nåbar.
Om alla de här punkterna ska fungera måste även din omgivning förstå att du inte är ledig. Förklara för din familj och dina vänner att du inte har mer tid att ses under dagen bara för att du sitter hemma och jobbar.
Innan du slutar jobba för kvällen: planera vad du ska göra under nästa dag, vad du bör prioritera och vad du måste ha klart när du slutar jobba nästa dag. Lämna arbetsplatsen i snyggt skick så du slipper börja nästa dag med att ta bort smutsiga kaffemuggar och skräp.
Om du oftast jobbar hemifrån är det viktigt att få input från andra då och då. Boka in nätverksträffar och lunchdates. Skaffa aktiviteter utanför hemmet. Att börja träna är ett bra tips som också gör att du blir piggare och friskare.
Flera tips för en välfungerande hemmakontor
I dina skrivbordslådor kan du lägga mindre fack för mer organiserad ordning.
En anslagstavla på väggen kan vara en bra idé. Där skriver du upp allt som du behöver komma ihåg, så som viktiga telefonnummer eller att-göra-listor, och har det väl synligt.
Pärmar och tidskriftssamlare i enhetlig färg skapar ett lugnare och mindre rörigt intryck.
Dold förvaring i skåp gör att rummet alltid känns organiserat och städat.
Satsa på trådlöst. Det kommer ändå att finnas en del sladdar i ett hemmakontor. För att slippa störas av dem kan du investera i någon form av sladdgömma eller kabelrör.
Videon visar ett fiffigt sätt att ordna dina viktiga papper i ett arkivskåp.
