För er alla som jobbar hemifrån kan det vara utmanande att både hålla sig produktiv och stå fast vid rutiner – speciellt om du har en partner, småbarn eller ett husdjur som påkallar din uppmärksamhet. Här är 7 tips som hjälper dig att hålla koll på dina uppgifter och dina deadlines när du arbetar hemifrån.
- Bestäm en plats där du ska arbeta
Även om det kan vara frestande att arbeta från sängen eller soffan rekommenderar vi att du etablerar en riktig arbetsyta. Det kan vara en provisorisk arbetsyta i matsalen eller så är du lyckligt lottad att ha ett extra rum som du kan göra till ditt egna kontorsutrymme.
- Gå upp i tid – och börja jobba
Det kan också vara frestande att vilja ta lite extra sovmorgon när du vet att du inte behöver rusta ut genom dörren för att hinna i tid till kontoret. Men om du har svårt att hålla dig produktiv rekommenderar vi att du går upp i tid. Ta en dusch medan kaffet bryggs, sätt dig vid datorn och gå igenom dina mejl och börja direkt. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan få gjort under de 1–2 timmar som du annars hade lagt på att vara i sängen.
- Håll ett tidsschema
Även om flexibelt arbetsschema kan vara en fördel kan det leda till onödig stress och att du faktiskt arbetar lite för mycket. Ta kontroll över ditt schema genom att bestämma vilka tider som du ska jobba och meddela också dina nära och kära när du inte vill bli störd.
- Ta små pauser
Om du verkligen vill vara produktiv överväg då att ta regelbundna pauser och ge ditt sinna och din kropp tid att ladda om. Varje timme eller så bör du ta några minuter till att ställa dig upp, dricka ett glas vatten och bara hålla ögonen borta från datorn.
- Skriv en att göra lista
I slutet av varje arbetsdag skriver du ner en to-do list för nästa dag, där du informerar dig själv var du slutade, vad du behöver göra och när. Du bör också inkludera alla möten eller samtal som du ska delta i. En lista strukturerar inte bara upp utan får dig även att känna dig med organiserad – vilket gör det lättare att hålla sig produktiv hemifrån. Du startar även nästkommande morgon med att veta exakt vad som ska göras.
- Klä på dig som att du skulle gå ut
Hur du ser ut påverkar också hur du känner dig. Så istället för att sitta och arbeta i pyjamas, eller bara klä dig i skjorta och kalsonger (som vi sett många roliga youtube-klipp på) rekommenderar vi att du klär dig som att du skulle gått till ditt fysiska kontor. Du kommer att känna dig mer redo att ta dig an dagen, känna dig med professionell och vara beredd på alla videosamtal.
- Skapa rutiner för lunch
Försök att ta lunchrast vid samma tidpunkt varje dag. På så sätt kommer du att få igång ne hälsosam rutin som din kropp mår bra av. Genom att planera din lunch vid samma tid varje dag kan du dessutom planera en längre paus där du kan schemalägga ett snabbt träningspass eller någon annan aktivitet innan du går tillbaka till jobbet.
